AI時代が来る:ChatGPTが生成する雇用契約に関する5つの注意事項
注:雇用関係における権利と義務、あるいは従業員との適切な文書作成についてまだよく知らない場合は、まず 「新興企業のための入門書:従業員との適切な文書締結方法」 をお読みください。
最近、OpenAIが発表したチャットボットChatGPTが多くのユーザーに登録され、ChatGPTとのチャットの成果を披露しています。
この流れを踏まえ、2022年12月21日にChatGPTを利用して、台湾(中華民国)法に基づく「英文雇用契約書」の作成を依頼しました。その結果、ChatGPTは確かに「英文雇用契約書」を迅速に作成できましたが、その内容があまりにもシンプルで、台湾の労働法に十分対応していないことがわかりました。
ChatGPTで作成された雇用契約書の利用を検討しているスタートアップ企業の皆様は、コストや効率を考慮していることと思います。
そこで、ChatGPTで作成された雇用契約書の利用を検討しているスタートアップ企業の皆様に向けて、注意点を少なくとも以下の5点にまとめました:
契約期間:
台湾労働基準法(「LSA」)によれば、LSA第9条で特別に認められている場合(特定の有期雇用契約を結ぶことができる)を除き、雇用契約の期間は原則として無期限となります。
ChatGPTが作成した雇用契約書テンプレート(以下、「ChatGPTテンプレート」)では、契約終了日を既定とする有期契約が採用されていましたが、これは明らかに台湾のLSAに沿わないものであり、この「有期契約」条項が無効となるため、さらなる紛争を引き起こす可能性があります。
給与:
台湾では、ほとんどの企業が「基本給は低く(契約書に月給の具体的な金額が記載されている)、ボーナスは高い(ボーナスの決定基準が曖昧で幅広い)」給与体系を好んで採用しています。ChatGPTテンプレートの給与条項は、テンプレート作成時にこの点を考慮していませんでした。
しかし、台湾の法律上、「給与」の額が残業代、退職金、労働保険、健康保険、労働年金などの計算に影響することは非常に重要な要素です。ChatGPTテンプレートの給与条項を直接採用したい方は、このデリケートな問題に注意する必要があります。
守秘義務:
実務上、「秘密情報」を規制する場合、その範囲を可能な限り完全にするのが通常です。しかし、ChatGPTテンプレートの「秘密情報」の定義は比較的単純です。
例えば、第三者から使用者に提供された情報(使用者の顧客やサプライヤーなど)は、ChatGPTテンプレートでは適切にカバーされていないようです。
また、ChatGPTテンプレートでは、秘密保持期間も規定されていません。新興企業にとって、特定のビジネスノウハウや技術が重要な場合には、曖昧さや紛争を避けるために、秘密保持期間を慎重に設計する必要があります。
競業避止義務:
オリジナルのChatGPTテンプレートは以下の通りです。この条項には、競業避止の期間、地域、範囲が含まれていません。また、競業避止義務に対応する補償金もありません。これは明らかに台湾法第9条第1項に反しており、競業避止義務条項全体が無効となる可能性があります。
つまり、この契約を締結した従業員は、雇用契約が終了した後、雇用主と競業できることが判明します。
新興企業は、このような条項が有効かつ執行可能であることを保証するために、LSAの施行規則第7条の2(競業避止の合理的な期間、地域、範囲)及び第7条の3(競業避止の合理的な対価)に注意を払う必要があります。
解約条項:
ChatGPTテンプレートは、どちらか一方が通知すれば雇用契約を一方的に終了させることができます。これは台湾のLSAに直接反しています。台湾のLSAでは、LSAに規定された法的理由がある場合に限り、会社は雇用契約を一方的に終了させることができます。
また、従業員が一方的に雇用契約を終了させたい場合、従業員の年功序列によって義務的な通知期間が異なります。
例えば、勤続年数が1年未満の従業員が一方的に雇用契約を解除(退職)する場合、10日前までに解雇通知を出さなければなりません。この予告期間について、ChatGPTテンプレートでは一律30日としており、LSAと矛盾しています。
感想とアドバイス
ChatGPTのテストに基づき、私たちはChatGPTがわずか1分以内に英語の雇用契約書を作成できることを発見しました。しかし、ChatGPTは時々異なるバージョンの契約書を作成することもあることがわかりました。
従って、新興企業がChatGPTテンプレートを使用したい場合、ChatGPTが作成した契約書を確認するために専門の弁護士に依頼することを強くお勧めします。
新興企業は、必要に応じて試用期間、転勤に関する合意、従業員の知的財産権の譲渡、守秘義務など、他の条項を盛り込むとよいでしょう。
また、明らかに台湾の法令に違反している条項については、法令違反による契約書の無効やその他の紛争を避けるためにも、修正することが重要です。
この記事は、Xiri Attorneysと台湾就業ゴールドカードオフィスが編集・制作し、 Xiri Attorneys のウェブサイトにも掲載しています。無断転載はご遠慮ください。